1.註冊 (9月第一週前完成)

• 1-1 註冊系統(登入)
• 1-2 健康檢查：
  • 預約鄰近醫院健康檢查，也可至亞大醫院進行體檢(網路掛號系統)
• 1-3 註冊繳費方式：
  • 1.現金繳費可於自動提款機(ATM)轉帳、超商繳費、金融機構跨行匯款或持「繳費單」至元大商業銀行臨櫃繳納現金。
  • 2.辦理「就學貸款」或「優待減免」，詳細申請說明請見學務處生活輔導組網頁就學優待減免。
• 1-4 汽車停車證：
  • 申請請由「校園入口網站」→ 應用系統→ 其他資訊服務→ 停車證線上申請
    • ※機車停車不需任何費用，請自行停放於機車停車場(校內禁止機車進入)
• 1-5 學生證：
  • 亞大學生證為悠遊卡，可免費搭乘台中市雙十公車，申請辦法請查看教務處
    • ※常用附件：
      • 1. 新生學號(查詢)
        2. 新生學籍資料登入流程(操作說明)
        3. 健康檢查填報步驟(操作說明)
        4. 學生健康檢查資料卡(表單下載)
        5. 健康卡逾期補填報(登入)

2.選課 (依教務處網頁公告各學制選課時間)

• 2-1 查看已選課程：
  • 請至學生資訊系統點選課程查詢查看(必修課程)。
• 2-2 選課：
  • 請點選選課系統進行預選或加退選。
    • ※博士班研究生前兩學年每學期修習學分不得少於三學分，亦不得多於十二學分。第3學年至少1門課。(亞洲大學學則)
    • ※系統會預設帶二年級同學修博士論文1學期3學分共2學期6學分，學期結束不會有分數
    •    (完成學位論文考試後有成績才有分數，原則上請勿退選(必修，除非特殊原因))
    • ※115學年起， 延修生可選擇博士論文1或2學分，方便撰寫論文。
• 2-3 學術倫理教育課程：
  • 自109學年度起(含)入學之碩士班、碩士在職專班及博士班學生，需通過學術倫理教育課程，細節請點選教務處說明
    • ※本校學術倫理專區：相關法規、掠奪性期刊與研討會、相關公告
    • ※本校IRB專區：相關法規、相關公告

3.申請指導教授

• 3-1 申請指導教授：
  • 110-2學年度起請至【學生資訊系統】申請指導教授 (操作說明.pdf)
• 3-2 論文指導教授申請：
  • 博士生應於入學後第一學期內提出論文指導教授申請，變更指導教授限一次
    • (亞洲大學論文指導教授指導研究生實施辦法:中文docx 英文docx)
    • (亞洲大學研究生變更指導教授爭議處理作業流程及協 調申訴書:中文pdf 英文pdf) 。

4.資格考(考試四週前提出申請)

• 4-1 [紙本]博士班資格考申請表 (ODT格式 / PDF格式 / DOCX格式)
• 4-2 [紙本]資格考抵免審查表 (ODT格式 / PDF格式 / DOCX格式)
  • 抵免：修課成績抵免、專利抵免 、論文抵免(就學期間以本學程名義，作者中應含指導教授，在SSCI、SCI、EI、SCOPUS具審查制度期刊有一篇論文發表)
  • 人工智慧博士學位學程affiliation--Ph.D. Program in Artificial Intelligence, College of Information and Electrical Engineering, Asia University

5.論文計劃書審查

• 5-1 [紙本]論文計畫書審查申請表(ODT格式 / PDF格式 / DOCX格式)
•  5-2 [紙本]論文計畫書審查表(ODT格式 / PDF格式 / DOCX格式)
• 5-3 學位論文格式：需依照教務處規定封面、書背，其餘論文格式則依照指導教授要求格式(本學程不另訂)，建議可以參考資工系之論文格式
  • 1.論文格式規範-封面範例.doc
  • 2.論文格式規範-書背範例.doc
  • 3.資工系之論文格式(DOCX格式 / ODT格式)

6.提出畢業資格審查(考試日期一個月前向本學程學術委員會提出)

• 6-1 [紙本]博士畢業審查申請表(ODT格式 / PDF格式 / DOCX格式)
  • 6-1-1 畢業資格審查所發表論文之條件：
    • (1)發表SSCI、SCI之期刊論文1篇或EI、SCOPUS期刊論文2篇，排除指導教授後應為學生第一作者。
    • (2)EI、SCOPUS會議論文1篇，排除指導教授後必為學生第一作者，且收錄於EI、SCOPUS資料庫或Springer出版之Lecture Notes系列論文、ACM或IEEE出版之會議論文
    • (3)可用SSCI、SCI、EI、SCOPUS期刊論文1篇抵免EI、SCOPUS會議論文1篇。
  • 6-1-2 學程affiliation--Ph.D. Program in Artificial Intelligence, College of Information and Electrical Engineering, Asia University
  • 6-1-3 認識掠奪性期刊和掠奪性學術研討會詐騙手法，預防方法請參考研發處
• 6-2 [紙本]著作論文表列及合著者說明(ODT格式 / PDF格式 / DOCX格式)
• 6-3 [紙本]博士畢業資格審查指導教授推薦函(ODT格式 / PDF格式 / DOCX格式)

7.申請博士學位考試口試(預定考試日期三週前申請)

• 7-1 [線上]學位考試申請表(請學生資訊系統申請( 使用說明請參考經管系操作手冊)
• 7-2 [線上]學位考試時間申請表(同7.1相同表單，不另申請)，請學生資訊系統申請( 使用說明請參考經管系操作手冊)
• 7-3 [紙本]學位考試評分表(ODT格式 / PDF格式 / DOCX格式)
• 7-4 [紙本]學位考試評分總表(ODT格式 / PDF格式 / DOCX格式)
• 7-5 [紙本+上傳]論文原創性比對結果表(ODT格式 / PDF格式 / DOCX格式)
• 7-6 [紙本+上傳]學位論文學術倫理暨原創性聲明書(ODT格式 / PDF格式 / DOCX格式)
• 7-7 [紙本]博士論文考試委員會審定書(ODT格式 / PDF格式 / DOCX格式)
• 7-8 [紙本] 研究生學位委員戶籍資料表/考試印領單據(ODT格式 / PDT格式 / DOCX格式)

8.上傳博士論文系統 (完成學位口試後，經指導教授確認最終版本， 通知學程辦公室建帳號， 方可上傳論文)

• 8-1 上傳學位論文：
  • 依據本校「學位論文管理要點」上傳
    • 步驟一：登入博碩士論文系統，輸入基本資料與論文建檔(請務必系統與電子全文內容要一致)。
    • 步驟二：請務必下載此份檔案逐一檢查「 研究生論文前自我檢查項目」，再將電子全文上傳至系統，並紙本繳交至學程辦公室。
    • 步驟三：由系統印出授權書紙本一份，本人及指導教授親筆簽名後(日期請填寫口試日之後的任一天)，拍照或掃描上傳才能送出系統審核。
• 8-2-1 系辦審查：
  • 參照亞洲大學學位論文上傳及紙本論文繳交注意事項 
    • 步驟：系辦審核通過後，請將 研究生論文前自我檢查項目（論文系統/下載區），交由系辦簽章，連同「通過的論文最終版本」印製成二本論文紙本，以及授權書正本一併交至圖書館
• 8-2 -2 繳交圖書館：
  • 研究生論文前自我檢查項目+授權書正本一份+紙本論文二本(無浮水印版本)

9.畢業離校

• 9-1 畢業審查：
  • 請登入「校園入口」→「學生資訊系統」→【各項紀錄】→【畢業離校手續查詢】，查詢目前畢業審查及離校紀錄進度。
    • (需為已確認有畢業資格， 如有問題請先洽詢學程辦公室)
• 9-2 滿意度問卷：
  • 填寫校友平台資料更新及滿意度問卷，請點選生涯發展與就業輔導組網頁查看離校手續公告
    • ※ 113學年起，畢業生帳號將僅保留畢業後一年使用期限，於畢業後隔年8月1日完整移除帳號及使用空間，不再恢復服務。請校友於使用期限截止前盡速移轉與帳號所有相依性服務，郵件、OneDrive內資料請儘快下載備份。
    • (如為6至9月的應屆畢業生，帳號將於「次年8月1日」刪除；若為延畢半學期之學生，則帳號將於「同年8月1日」刪除。)
• 9-3 領取證書：
  • 依照教務處公告時間，領取畢業證書(學程辦公室或教務處)，也可郵寄:線上申請郵寄作業。
    • (線上文件申請系統：https://webap2.asia.edu.tw/StdAppData/Login.aspx，務必請完成離校作業才能申請)。
• 9-3-1 資料備份：
  • 輸入畢業證書序號後將無法使用校園入口帳密登入，但Email 可繼續使用一段時間，請畢業生及早備份資料
• 9-4 畢業典禮：
  • 博士班畢業生可參加校級與院級共2個畢業典禮，皆需要邀請指導教授撥穗。
    • ※博士袍：披肩顏色-依照本學程博士學位畢業證書為工學博士，挑選對應的顏色是橘色，詳情可查看學位服。
    • ※須自己洽廠商租：學校配合廠商為"國大"  ，但是通常到每年4月就沒貨了，請試著網路找學位袍廠商。
      (學校畢委會代租，通常前一年9月就談學士袍租賃事宜，所以 ，5-6月博碩士的學位袍就需要學生自己租賃)
• 9-5 畢業生群組：
  • 畢業後會邀請畢業生加入LINE畢業系友群組，到時再退出在學群組即可
• 9-6 就業問卷：
  • 畢業一年後會發送就業問卷，請畢業生到時再填寫問卷
• 9-7 斐陶斐榮譽學會會員：
  • 畢業後春季學校會發布校內斐陶斐初選與推薦名單，到時有資格的畢業生可申請中華民國斐陶斐榮譽學會會員

★.休學、延修及其他

• 一、休學

  • 1. 申請休學流程：
    • 1-1 請先與指導教授洽談，至學生資訊系統填寫申請表，經學程主任晤談，於通過申請後， 印出紙本單。
    • 1-2 至學程辦公室用印(如需委託請填寫委託書)，依序至『學務處生輔組』辦理學生團體平安保險、至圖書館辦理相關事宜，最後將申請表交回教務處。
    • ※休學學生團體保險續保意願單(DOC格式/ODT格式)
  • 2. 續休:
    • 休學期滿，應於規定期限內主動到校辦理復學相關事宜，如欲續休，請完成上述流程， 更多休學相關細節請洽教務處。
    • ※申請休學之退費標準依教育部「大學校院學生休退學退費標準表」辦理 ，退費相關問題請洽『出納組』。
  • 3. 復學 :
    • 攜帶證件至教務處註冊與課務組填寫『復學申請表』，並依照申請表下方流程完成相關復學作業。
  • 4. 法規與表單：
    • 4-1 法規 : 亞洲大學學生休學及復學之作業規定(DOCX格式 / PDF格式 / DOCX英文格式)
    • 4-2 委託書 : 如果本人無法親自到校辦理，請填寫『委託書』並讓受委託人委託代辦休學或復學業務

• 二、延修

  • 1. 延修申請：
    • 三年級以上博士班學生如要申請延修請登入『學生資訊系統』，[各項申請] / [延修申請]→選擇[延修原因]後點擊 [延修申請]，即完成申請。
  • 2. 選課：
    • 完成延修申請後，進入『選課系統』，進行選課，可於『學生資訊系統』，[學期課表] / [課表學年期] 選擇 [1142]→點擊 [查詢]，即可確認選課資料是否無誤。
  • 3. 繳費：
    • 選課完畢後隔日下午3:00起，可登入『學生資訊系統』，於 [各項申請] / [列印繳費單]，持【繳費單】完成繳費。
    • ※[繳費單類別] 選擇 [加退選]→點擊 [列印繳費單]